FAQ : Questions pratiques & logistiques
Quels types d’espaces de réunion sont disponibles ?
Destination Vallée de Chevreuse propose des salles équipées, des espaces atypiques, des salles modulables, des lieux immersifs en nature, ainsi que des lieux entièrement privatisables. Confiez-nous votre brief, on s’occupe de trouver des lieux adaptés à vos besoins.
Les salles sont-elles équipées en matériel technique ?
Oui. Selon les lieux : vidéoprojecteurs, écrans, sonorisation, paperboards, micro, connexion fibre, wifi haut débit, éclairage adapté… Nous vous orientons vers le lieu le plus adapté à vos besoins techniques.
Quels types d’hébergement sont disponibles pour les séminaires résidentiels ?
Hôtels, gîtes, chambres de charme, domaines privatisables… Nous adaptons nos propositions selon la taille du groupe et le standing recherché.
Les lieux sont-ils accessibles en transport ?
La Vallée de Chevreuse est desservie par le RER B gare de Saint-Rémy-lès-Chevreuse ou par la ligne SNCF desservant La Verrière et Rambouillet. Nous prévoyons pour vous des solutions de navettes pour limiter votre impact environnemental depuis ces gares ou le lieu de départ de votre choix en Île-de-France.
Proposez-vous des solutions de restauration sur place ?
Oui. De la pause-café au cocktail dînatoire, en passant par les déjeuners, plateaux repas, buffets ou repas bistronomiques, nous travaillons avec des traiteurs et restaurateurs locaux, soucieux de vous faire découvrir les produits du terroir.
Quelle capacité maximale peut-on accueillir ?
Selon les lieux, les capacités vont de 3 à 250 personnes. Nous vous orientons vers la meilleure configuration selon votre effectif et votre format.
Peut-on organiser des activités en extérieur, même en cas de météo incertaine ?
Est-il possible de privatiser un lieu pour garantir la confidentialité ?
Oui. Tous nos domaines, châteaux, lieux de réception et même restaurants, offrent la possibilité de privatisation totale ou partielle.
Quels sont les délais recommandés pour réserver un séminaire ?
Pour garantir les meilleures disponibilités :
- 2 à 4 mois pour un séminaire résidentiel,
- 4 à 8 semaines pour une journée d’étude,
- Plus tôt pour les groupes > 50 personnes ou les saisons très demandées.
Comment gérez-vous les contraintes alimentaires et régimes spéciaux ?
Nos restaurateurs et traiteurs s’adaptent à toutes vos demandes : végétarien, vegan, sans gluten, allergies, options halal… Il suffit de nous transmettre la liste. Et pour les gourmands nous créons aussi des formules très conviviales selon les saisons !
Peut-on organiser un séminaire RSE-friendly ?
Absolument. De nombreux membres travaillent en circuits courts, sont labellisés (Clé verte, Valeurs Parc, NF Environnement, Tourisme & Hanidcap…), ou engagés dans des démarches écologiques, et proposent des activités durables et responsables.
Proposez-vous un accompagnement sur la logistique complète ?
Oui. Transport, hébergement, restauration, coordination, animations et gestion du jour J : nous pouvons tout prendre en charge ou collaborer avec votre équipe.
Les activités de team building conviennent-elles aux grands groupes ?
Oui. Nous vous conseillons les formats les plus pertinents selon la taille de votre groupe et vos envies. Nos professionnels du team-building adaptent le nombre d’animateur et la logistique pour que vos équipes passent un moment exceptionnel !
Comment débuter l’organisation avec Destination Vallée de Chevreuse ?
Un simple brief suffit. Vous nous partagez vos objectifs, vos contraintes, dates et nombre d’invités et si possible un budget et nous vous proposons des solutions complètes, répondant à votre brief.